De 30 de Junho de 2023 a 03 de Julho de 2023
AVISOS
Todos as opções abaixo NÃO incluem alimentação. Você pode adquirir sua alimentação após escolher seu pacote na aba de "opcionais".
DA PARTICIPAÇÃO DE CRIANÇAS
Caso algum participante necessite trazer uma criança ou bebê, deverá fazê-lo sob sua total responsabilidade, garantindo a supervisão e o cuidado necessário em todo o tempo. A organização do Congresso não se responsabiliza pela segurança, bem-estar ou entretenimento das crianças.
A participação de crianças menores de 7 anos é gratuita no Congresso, desde que acompanhadas pelos pais ou responsáveis e compartilhando a mesma acomodação (cama). Nesses casos, não será cobrada taxa de inscrição para a criança. Para as famílias que desejam acomodar filhos menores de 7 anos em camas adicionais, informamos que será cobrado um custo adicional de R$ 75,00 por cama.
A organização do evento não disponibiliza berços, chiqueirinhos ou outros tipos de leitos especiais. É responsabilidade dos pais ou responsáveis garantir o conforto e a segurança da criança durante o evento.
SOBRE RESERVAS DE QUARTOS PARA O CONGRESSO
Gostaríamos de informar que os quartos disponíveis para reserva têm capacidade para acomodar até 6 pessoas.
Para garantir a melhor experiência possível para todos os participantes, informamos que será necessário que os quartos sejam reservados para um mínimo de 5 pessoas. Caso não seja preenchido o número mínimo de pessoas, os participantes poderão ser alocados em quartos com outras pessoas. Famílias menores de 5 pessoas poderão complementar as inscrições faltantes por uma taxa de R$ 150,00 por inscrição.
EX. Uma família de 4 pessoas, caso não queiram dividir o quarto e ficar todos juntos terá uma taxa de R$ 150,00. Se for uma família de 3 pessoas a taxa será de R$ 300,00. Para isso deve ser selecionado em opcionais a opção apropriada.
Gostaríamos de informar que, em respeito à privacidade e segurança dos participantes, não serão permitidos quartos mistos durante a hospedagem no Congresso. Isso significa que homens e mulheres que não sejam da mesma família não poderão compartilhar o mesmo quarto.
Além disso, em casos de reservas feitas para menos de 5 pessoas (crianças menores de 7 anos não contam, exceto as que optaram pelo leito adicional), poderá ocorrer a separação de participantes por sexo. Os participantes serão realocados de acordo com o gênero informado na reserva. Esse procedimento visa garantir a segurança e conforto de todos os participantes durante a hospedagem, além de seguir as normas e regulamentações do evento.
Ao realizar a reserva de quartos, é importante que os participantes informem o nome completo e o sexo dos demais ocupantes, a fim de garantir a melhor acomodação possível para todos.
Para os casais que não desejam ser separados durante a hospedagem e para famílias com menos de 5 pessoas quem não querem ter o custo adicional de R$ 150 por leito vazio, sugerimos a opção camping ou que realizem suas reservas em hotéis próximos ou em opções de hospedagem oferecidas pelo Airbnb na região.
Essa medida visa garantir o conforto e a melhor experiência possível para todos os participantes do Congresso e sabemos que essa decisão pode trazer inconvenientes para alguns participantes. Contudo, contamos com a compreensão de todos e ressaltamos que estamos disponíveis para ajudar na busca por opções de hospedagem alternativas.